2018年2月9日下午2时，研发大楼建设项目业主、代建、施工单位三方会谈在学校行政楼第二会议室举行。副校长伍自强，校建办、代建单位、施工单位负责人及相关工作人员参加了此次会议。会议由新校区建设指挥部常务副总指挥肖卫东主持。

肖卫东代表业主单位简要介绍了建设项目情况，并就研发大楼项目概况、施工配套、项目工期等情况进行了详细介绍。

副校长、新校区建设指挥部总指挥伍自强就全力做好研发大楼施工建设提出了七点工作要求。一是施工单位要配齐项目人员，严格按照合同进度进行施工；二是认真研究项目基本情况，做好开工前临建、临水相关工作准备，临时用房搭建不要影响后续新校区开工建设，确保2018年3月中旬举行开工仪式；三是加快项目施工相关证照手续办理；四是严格树立质量意识；五是注意安全意识，按科学规律办事；六是尽快在施工前完成清标工作，严格按照合同进行工程施工；七是严明工作纪律，确保工程顺利进行。

万宝建工集团有限公司法人代表傅田华在会上表示，万宝建工集团有限公司对此项目会予以高度重视，尽快组建项目工作部，做好施工进场前相关基础工作，确保项目施工顺利进行。

会议就开工前准备工作进行了布置和安排，三方就研发大楼施工合同签订、清标、施工围挡、项目管理人员进场时间、项目完工时间等具体事宜进行了商榷并达成了工作共识。